Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
VinySite
Adres: (miejsce na uzupełnienie)
NIP: (miejsce na uzupełnienie)
REGON: (opcjonalnie)
E-mail kontaktowy: kontakt@vinysite.pl

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• adres IP,
• dane techniczne przeglądarki,
• dane o urządzeniu,
• informacje o aktywności na stronie,
• pliki cookies.

3. Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w celu:

• odpowiedzi na wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy,
• przygotowania oferty,
• realizacji usług,
• prowadzenia korespondencji,
• obsługi klienta,
• zawarcia i wykonania umowy,
• wystawiania dokumentów księgowych,
• ochrony przed nadużyciami,
• prowadzenia analiz statystycznych,
• poprawy działania strony,
• marketingu własnych usług,
• prowadzenia kampanii reklamowych Meta Ads i Google Ads,
• remarketingu,
• analityki internetowej.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• przez okres prowadzenia korespondencji,
• przez czas realizacji umowy,
• przez okres wymagany przepisami prawa,
• do momentu cofnięcia zgody,
• do wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z administratorem, takim jak:

• dostawcy hostingu,
• operatorzy poczty elektronicznej,
• dostawcy usług IT,
• biuro rachunkowe,
• operatorzy płatności,
• firmy świadczące usługi analityczne,
• Google,
• Meta Platforms,
• dostawcy systemów CRM,
• podmioty zapewniające bezpieczeństwo infrastruktury.

Każdy odbiorca danych przetwarza je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do Google lub Meta). Odbywa się to wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, takich jak Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej.

8. Prawa użytkownika

Każdy użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody,
• wniesienia sprzeciwu,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Formularz kontaktowy

Korzystanie z formularza kontaktowego jest dobrowolne. Podanie danych jest jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

10. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies. Cookies wykorzystywane są do:

• prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk,
• analiz ruchu,
• poprawy wydajności,
• marketingu,
• remarketingu,
• personalizacji reklam.

11. Narzędzia zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane:

• Google Analytics,
• Google Tag Manager,
• Google Ads,
• Meta Pixel,
• Microsoft Clarity,
• Cloudflare,
• reCAPTCHA,
• system poczty elektronicznej,
• hosting strony.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w szczególności:

• szyfrowanie HTTPS,
• zabezpieczenia serwera,
• kontrolę dostępu,
• kopie zapasowe,
• ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika. Dane mogą być wykorzystywane do profilowania wyłącznie w celach marketingowych.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@vinysite.pl

15. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju strony internetowej lub wdrożenia nowych usług. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze publikowana na stronie internetowej.